Generelt om behandling af persondata
Senest opdateret den 16. marts 2021
I dette afsnit kan du læse om vores behandling af dine persondata i forbindelse med din oprettelse og brug af en profil på en af vores hjemmeside.
Der vil blive linket direkte hertil fra siden, hvor du kan oprette en profil, så du her kan læse om vores behandling af persondata og dine rettigheder, inden du giver dit samtykke hertil.
Vi tager løbende stilling til, hvordan vi bedst muligt behandler dine data, og har især fokus på at dine grundrettigheder ikke påvirkes negativt. Derfor er vi særligt opmærksomme på risikoen for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme og datafortrolighed generelt.
Senest på tidspunktet for afgivelse af dine persondata vil vi oplyse dig om, hvilke data vi behandler om dig, og med hvilket formål, vi foretager behandlingen.
Oplysningen vil enten ske via henvisning til denne privatlivspolitik eller i form af særskilte oplysninger til dig, herunder eventuelt med anmodning om accept fra dig til behandlingen.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Dataansvarlig er:
Aarhus Real Estate Network
CVR-nr. 39278456
c/o Sinding & Co.
Havnegade 2A
8000 Aarhus C
2. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine persondata
Vi behandler dine persondata til følgende formål:
- Oprettelse og administration af din profil
- Oplysninger i forbindelse med tilmelding til arrangementer
- Oprettelse af medlemsliste med kontaktinformationer, som alene er tilgængeligt for medlemmer af netværket
Retsgrundlaget for vores behandling af dine persondata følger af:
- Dit samtykke til oprettelsen af Profilen, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(a).
- Vores legitime interesse i at drive og administrere Profilen, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(f)
3. Kategorier af persondata
Data, som kan blive indsamlet og behandlet, omfatter:
- Almindelige personoplysninger: Navn, telefonnummer, e-mail adresse, arbejdsplads, stilling
4. Opbevaring af dine persondata
Dine persondata opbevares på sikre servere inden for EU. Der er etableret de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre oplysningerne.
Persondata slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, hvortil de behandles eller såfremt det følger af lovgivningen, at oplysningerne skal opbevares i en længere periode.
Profiloplysningerne opbevares indtil du tilbagekalder dit samtykke.
Samtykket opbevares i 5 år regnet fra tilbagekaldelsen i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
5. Retten til at trække samtykke tilbage
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til behandlingen af dine persondata. Dette sker ved at lukke for Profilen, hvorefter dine persondata vil blive slettet eller anonymiseret.
Tilbagekaldelse af samtykke medfører, at du ikke længere kan benytte Profilen samt opnå de til Profilen tilknyttede fordele mv.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Vil du gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os.
6.1 Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
6.2 Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Sker der relevante ændringer relateret til de persondata, vi har indhentet om dig, så kontakt os her, hvis du er kunde for at få oplysningerne ændret. Kontakt os her, hvis du er medarbejder, tidligere medarbejder, ansøger eller kandidat.
6.3 Ret til sletning og tilbagekaldelse af samtykke
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os.
Vær opmærksom på, at hvis du vælger at anmode om sletning af dine oplysninger eller at trække dit samtykke tilbage i forhold til oplysninger afgivet til os, vil vi ikke være i stand til at viderebehandle dine oplysninger, medmindre vi er retligt eller kontraktuelt forpligtet hertil.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine persondata på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
6.4 Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine persondata begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.5 Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
6.6 Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse persondata fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
6.7 Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine persondata på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.